Politica de Confidentialitate
ENVIPCO SOLUTIONS (denumită în continuare „Envipco România”, „noi”) este o societate pe acțiuni de naţionalitate română al cărei sediu social se află situat în Alba Iulia, str Livezii nr 41A, avand CIF RO40307587, inmatriculata la nr J01/1367/2018 in Registrul comertului
Prezenta notă de Informare cu privire la Prelucrarea Datelor Personale descrie practicile noastre privind colectarea și utilizarea de către noi a datelor dumneavoastră personale – de exemplu, ce date colectăm, de ce şi în ce scop, și explică drepturile de care beneficiaţi în legătură cu datele cu caracter personal. Aceste prevederi nu acoperă şi situaţia concursurilor publicitare.
Vă rugăm să citiți cu atenție această Notă de Informare pentru a înțelege cum prelucrăm datele dumneavoastră personale.
1 CUM COLECTĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ PERSONALE
Noi colectăm și prelucrăm diferite categorii de date personale de la dumneavoastră în calitate de utilizator al www.petricarecicleaza.ro (denumită în continuare “pagina de internet”), care, în conformitate cu legislaţia Uniunii Europene privind protecția datelor personale, ne conferă calitatea de operator de date pentru astfel de date.
Datele personale pot fi colectate sau accesate în mai multe feluri, inclusiv:
- direct de la dumneavoastră (din datele pe care le introduceți în formularul dumneavoastră de pe pagina noastră de internet);
- observate de noi atunci când navigați pe pagina noastră de internet (cookie-uri, IP, navigare pe pagina de internet, etc.);
2 DATELE FURNIZATE DIRECT DE DUMNEAVOASTRĂ
În cadrul formularelor formularului de contact vom prelucra următoarele date: nume, prenume, adresa de e-mail;
Pagina noastră de internet vă oferă, de asemenea, posibilitatea de a ne trimite un mesaj prin intermediul formularului de contact. Datele pe care le introduceți în formularul de contact sunt prelucrate pe baza interesului nostru legitim de a răspunde la solicitarea dumneavoastră și/sau de a păstra o evidență a reclamației dumneavoastră, solicitării dumneavoastră de îndeplinirea unor cerinţe, și altele. Aceste date sunt stocate timp de 6 luni.
Evenimente – prelucrare imagini foto și video
Envipco Solutions colectează și prelucrează mai multe categorii de date personale de la participanţii („Participanţi” sau „dumneavoastră“) la evenimentele organizate de către Envipco Solutions sau pentru petricaecicleaza.ro („Evenimentele”), precum:
- Imagine: fotografii şi video de ambient. Vom utiliza aceste date în cadrul comunicărilor publice despre Evenimente, anume publicarea fotografiilor şi materialelor video de ambient pe canalele digitale de promovare a brandului Petrica Recicleaza de pe reţele de socializare şi alte platforme online, în temeiul interesului nostru legitim de a ne promova imaginea de brand.
- Imagine: fotografii şi video de prim-plan. Vom utiliza aceste date în cadrul comunicărilor publice despre Evenimente, anume publicarea fotografiilor şi materialelor video de prim-plan pe canalele digitale de promovare a brandului Petrica Recicleaza de pe reţele de socializare şi alte platforme online, în temeiul consimţământului dvs. exprimat faţă de fotografii Evenimentelor. Pentru acest scop, consimţământul poate fi exprimat prin intrarea în cabinele noastre foto sau altă modalitate clară prin care vă manifestaţi acordul pentru a fi fotografiat. În unele cazuri folosim stickere sau insigne pentru a vă pune la dispoziţie o modalitate facilă prin care să vă semnalaţi opţiunea în ce priveşte folosirea imaginii.
Perioada de păstrare a datelor:
- durata de existenţă a societăţii, în bazele noastre de date. Motivul stabilirii unei perioade lungi de stocare, exclusiv pentru uzul intern, este acela că imaginile de la evenimentele noastre ne sunt necesare pe termen lung pentru analize interne de business al căror scop nu este să vă identifice, ci să analizeze organizarea şi randamentul evenimentelor;
- 3 ani (calculaţi de la 1 ianuarie al anului următor) pe website-urile noastre, acolo unde imaginile sunt publicate pe website (de noi sau chiar de dumneavoastră),
- 3 ani (calculaţi de la 1 ianuarie al anului următor) pe paginile noastre de social media, pe care o considerăm necesară în mod rezonabil. Materialele care includ imaginea dvs. şi care au fost aduse la cunoștința publicului de către Petrica Recicleaza prin postare pe reţele sociale sau prin alte canale media vor fi şterse la cerere, chiar înainte de expirarea Perioadei de Stocare. Cu toate acestea, odată ce imaginile au fost făcute publice, Envipco nu are control asupra modului în care acestea sunt folosite de alţi operatori.
În situația în care vă sunt necesare informații suplimentare cu privire la durata de timp pentru care se păstrează informațiile dvs. personale, vă rugăm să ne contactați (consultați secțiunea 8 de mai jos).
3. UTILIZAREA PAGINII DE INTERNET www..petricarecicleaza.ro
Pagina de internet colectează în mod automat anumite informații și le stochează în fișiere-jurnal. Aceste informații pot include adrese de protocol internet (IP), regiunea sau locația generală în care se află computerul sau dispozitivul dumneavoastră care accesează internetul, tipul de browser, sistemul de operare și alte informații de utilizare privind folosirea paginii noastre de internet, inclusiv un istoric al paginilor pe care le vizualizați. Folosim aceste informații pentru a ne putea concepe site-ul în așa fel încât să se adapteze mai bine la nevoile utilizatorilor noștri. De asemenea, este posibil să vă folosim adresa IP pentru a putea contribui la diagnosticarea problemelor legate de serverele noastre și pentru a ne administra pagina de internet, pentru a analiza tendințele, pentru a urmări mișcările vizitatorilor și pentru a culege informații demografice generale care să ne sprijine în identificarea preferințelor vizitatorilor. De asemenea, pagina noastră de internet utilizează cookie-uri și pixeli de urmărire („web beacon”), despre care puteți citi mai jos.
A. Cookie-urile, pixelii de urmărire și alte tehnologii
Folosim cookie-uri și tehnologii similare pe pagina noastră de internet. Pentru detalii va rugam sa accesati Politica de cookies.
B. Facebook
În cadrul paginii noastre avem acces la următoarele date cu caracter personal, care sunt vizibile când alegeți să vă abonați la pagină și/sau să interacționați cu conținutul din pagină:
- în cazul în care trimiteți un mesaj paginii, avem acces la profilul dumneavoastră public (care include username-ul) precum și conținutul și data/ora acelui mesaj. Mesajele pot fi folosite, de exemplu, dacă se organizează concursuri pe pagină sau sunt premiate persoane aleatoriu, caz în care putem valida câștigătorii prin mesaje private și solicita informații suplimentare (date de livrare).
- în cazul în care comentați la o postare a paginii, avem acces la profilul dumneavoastră public (care include username-ul) precum și conținutul și data/ora acelui comentariu;
- în cazul în care interacționați cu conținutul paginii noastre (like, share), putem vizualiza profilul dumneavoastră public (care include username-ul) și reacția avută.
C. Instagram
În cadrul paginii noastre prelucrăm următoarele date cu caracter personal:
- în cazul în care trimiteţi un mesaj paginii, avem acces la profilul dumneavoastră public (care include username-ul) precum şi conţinutul şi data/ora acelui mesaj. Mesajele pot fi folosite, de exemplu, dacă se organizează concursuri pe pagină sau sunt premiate persoane aleatoriu, caz în care putem valida câştigătorii prin mesaje private și solicita informaţii suplimentare (date de livrare).
- în cazul în care comentaţi la o postare a paginii, avem acces la profilul dumneavoastră public (care include username-ul) precum şi conţinutul şi data/ora acelui comentariu;
- în cazul în care interacţionaţi cu conţinutul paginii noastre (like, share), putem vizualiza profilul dumneavoastră public (care include username-ul) şi reacţia avută.
4. CUM PARTAJĂM INFORMAȚIILE
Nu vom divulga datele dumneavoastră personale decât în scopurile și către terții descrişi mai jos. Vom lua măsurile adecvate pentru a asigura că datele dumneavoastră personale sunt prelucrate, securizate și transferate în conformitate cu cerinţele legale.
Putem să distribuim datele dumneavoastră personale cu societăţi din grupul nostru dacă acestea ne furnizează produse şi servicii, cum ar fi sistemele IT.
4.1 Dezvăluirea datelor către terți
Vom partaja partea necesară din datele dumneavoastră personale numai în măsura în care sunt necesare şi numai următoarelor categorii de terţi:
societăți care ne oferă produse și servicii (împuterniciţi), cum ar fi:
i. agenții media, cu ar fi cele care organizează campanii promoționale și cele care administrează pagina de internet;
ii. servicii internet: analize, publicitate;
iii. agenții de infrastructură (terţi care gestionează newsletterul primit prin email, marketing prin SMS sau alte feluri de marketing, activitățile de asistență clienți sau de vânzare în numele nostru);
iv. furnizori de sisteme IT şi furnizorii de servicii de asistenţă aferenţi, inclusiv arhivarea de emailuri, furnizorii de servicii de telecomunicații, realizare copii de rezervă şi recuperare în caz de dezastru, servicii de securitate informatică.
De asemenea, vom divulga informațiile dumneavoastră personale unor terți:
În cazul în care ne solicitaţi sau ne daţi acordul în acest sens;
Persoanelor care pot demonstra că deţin autoritatea legală de a acţiona în numele dumneavoastră;
5 DE CE PRELUCRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ (SCOPUL PRELUCRĂRII) ȘI CARE ESTE BAZA LEGALĂ?
Principalele scopuri în care vă prelucrăm datele sunt următoarele:
– pentru a răspunde utilizatorilor la întrebări și solicitări;
– pentru asigurarea securității şi integrităţii sistemelor;
– pentru a ne apăra în cazul unui litigiu;
– pentru oferirea de informații la cererea autorităţilor;
– pentru reclamă și publicitate;
– pentru cercetare de piață;
– pentru statistică;
Prelucrăm datele personale în conformitate cu prevederile GDPR în baza următoarelor temeiuri legale:
În baza consimțământului dumneavoastră – articolul 6, alineatul (1), litera a) din GDPR: Dacă ne-ați oferit consimțământul de a prelucra date cu caracter personal în vederea înscrierii la diferite campanii promoționale, în anumite scopuri de marketing precum abonarea la newsletter.
Pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale – articolul 6, alineatul (1), litera b) din GDPR: Datele sunt prelucrate pentru a intra în relații contractuale și a ne îndeplini obligațiile contractuale asumate. Pentru mai multe detalii cu privire la scopurile pentru care sunt prelucrate datele, consultați documentele contractuale relevante, termenii și condițiile.
În vederea îndeplinirii obligațiilor legale – articolul 6, alineatul (1), litera c) din GDPR: Suntem obligați să îndeplinim diferite cerințe legale (de exemplu, prevederile Legii privind spălarea banilor, legislația fiscală, legea arhivării documentelor).
Pentru îndeplinirea intereselor legitime pe care le are ENVIPCO SOLUTIONS – articolul 6, alineatul (1), litera f), din GDPR: Dacă este necesar, în baza unei evaluări atente asupra protecției drepturilor dumneavoastră, pentru a proteja propriile interese legitime și cele ale terților, vă vom prelucra datele strict necesare în scopuri clar definite. Activitățile ce au la bază interesul nostru legitim constau în:
Consultarea și soluționarea unor solicitări și reclamații specifice
Formularea de acțiuni în pretenții și apărarea în litigii
Garantarea securității IT și protejarea operațiunilor IT în compania noastră
6 DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ
În calitate de persoană vizată, aveți drepturi legale specifice legate de datele personale pe care le colectăm de la dumneavoastră. Envipco va respecta drepturile dumneavoastră și va da curs solicitărilor dumneavoastră în mod adecvat.
6.1. Dreptul de a vă retrage consimțământul: Dacă v-ați dat consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră personale, vă puteți retrage consimțământul în orice moment.
6.2. Dreptul la rectificare: Puteți obține de la noi rectificarea datelor personale referitoare la dumneavoastră. Depunem eforturi rezonabile pentru a menține datele personale aflate în posesia noastră care sunt utilizate în mod continuu, corecte, complete, actualizate și relevante, pe baza celor mai recente informații de care dispunem. În unele situaţii oferim portaluri de autoservire pe care utilizatorii au posibilitatea de a-și revizui și rectifica datele personale.
6.3. Dreptul la restricționare: Puteți obține din partea noastră restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră personale, în cazul în care:
- contestați corectitudinea datelor dumneavoastră personale, pentru perioada de care avem nevoie pentru a verifica corectitudinea,
- prelucrarea este nelegală dacă solicitați restricționarea prelucrării în locul ștergerii datelor dumneavoastră personale,
- nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră personale dar dumneavoastră le solicitați pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea pretențiilor legale, sau
- aveți obiecții legate de prelucrare în timp ce noi verificăm dacă motivele noastre întemeiate prevalează.
6.4. Dreptul la acces: Puteți solicita informații legate de datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră, inclusiv informații legate de categoriile de date pe care le deținem sau pe care le controlăm, pentru ce sunt folosite acestea, sursa din care le-am colectat dacă le-am obţinut indirect și cui sunt divulgate aceste date, dacă este cazul.
Vă vom oferi o copie a datelor dumneavoastră personale la cerere. Dacă solicitați mai multe copii ale datelor dumneavoastră personale, vă putem percepe o taxă rezonabilă bazată pe costurile administrative.
6.5. Dreptul la portabilitate: Aveți dreptul de a primi datele dumneavoastră personale pe care ni le-ați furnizat, iar în cazul în care este fezabil din punct de vedere tehnic, să solicitați ca noi să transmitem datele dumneavoastră personale (pe care ni le-ați furnizat) unei alte organizații.
Dreptul dumneavoastră de a primi datele dumneavoastră personale nu trebuie să aibă un efect negativ asupra drepturilor și libertăților altor persoane. Acest lucru s-ar putea întâmpla dacă o transmitere a datelor dumneavoastră personale unei alte organizații implică, de asemenea, transmiterea datelor personale altor persoane (care nu își dau consimțământul pentru acest transfer).
Dreptul ca datele dumneavoastră personale să fie transmise de către noi unei alte organizații este un drept pe care îl aveți dacă această transmitere este fezabilă din punct de vedere tehnic.
Dreptul la ștergere: Aveți dreptul să solicitați să ștergem datele personale pe care le prelucrăm despre dumneavoastră. Trebuie să ne conformăm acestei cereri dacă prelucrăm datele dumneavoastră personale, cu excepția cazului în care datele sunt necesare:
- pentru exercitarea dreptului la libertatea de expresie și informare;
- pentru a ne conforma unei obligații legale pe care o avem;
- în scopuri de arhivare în interes public, științific sau pentru studii istorice sau în scopuri statistice; sau
- pentru a determina, exercita sau apăra pretenții legale.
Aceste drepturi le aveți dacă, în mod cumulativ:
Vă prelucrăm datele personale cu mijloace automate,
Ne bazăm, în prelucrarea datelor dumneavoastră personale, pe consimțământul dumneavoastră sau prelucrarea de către noi a datelor dumneavoastră personale este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract la care sunteţi parte;
- datele dumneavoastră personale ne sunt furnizate de dumneavoastră, și
- transmiterea datelor dumneavoastră personale nu are un efect negativ asupra drepturilor și libertăților altor persoane. Aveți dreptul să primiți datele dumneavoastră personale într-un format structurat, folosit în mod curent și care poate fi citit automat.
6.6. Dreptul la obiecție: Puteți obiecta – în orice moment la prelucrarea datelor dumneavoastră personale din motive legate de situația dumneavoastră particulară, cu condiția ca prelucrarea să nu se bazeze pe consimțământul dumneavoastră ci pe interesele noastre legitime sau pe cele ale unei terțe părți. În acest caz nu vom mai prelucra datele dumneavoastră personale, cu excepția cazului în care (i) putem dovedi motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau (ii) sau în cazul în care scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță. Dacă obiectați la prelucrare, vă rugăm să specificați dacă doriți, de asemenea, ca datele dumneavoastră personale să fie șterse, în caz contrar noi doar le vom restricționa.
Puteți obiecta întotdeauna la prelucrarea datelor dumneavoastră personale în scop de marketing direct întemeiat pe interesul nostru legitim, oricare ar fi motivul dumneavoastră. Dacă marketingul s-a bazat pe consimțământul dumneavoastră, vă puteți retrage consimțământul
6.7. Dreptul de a depune o reclamație: Puteți depune o reclamație la autoritatea de supraveghere a protecției datelor personale:
Nume: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
Telefone: +40.318.059.211 +40.318.059.212
Fax: +40.318.059.602
Email: anspdcp@dataprotection.ro
MODIFICĂRI PRIVITOARE LA NOTA DE INFORMARE
Ne rezervăm dreptul de a ne modifica, atunci când considerăm oportun, practicile de protecţie a datelor și de actualiza și modifica prezenta notă de informare în orice moment. Din acest motiv, vă încurajăm să verificaţi periodic prezenta notă de informare, data actualizarii fiind data care apare în partea superioară a documentului. Vom trata datele dumneavoastră personale conform notei de informare în baza căreia sunt colectare datele respective, cu excepția cazului în care avem consimțământul dumneavoastră de a le trata altfel.
INFORMAȚII DE CONTACT
Vă rugăm să adresați întrebările dumneavoastră privind subiectul protecției datelor și orice cerere pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră la următoarele informații de contact:
ADRESĂ POȘTALĂ: Alba Iulia, str Livezii nr 41A, Romania
Vom cerceta și vom încerca să soluţionăm orice astfel de reclamaţie sau cerere cu privire la drepturile dumneavoastră.
Dacă nu sunteţi mulţumit(ă) de răspunsul primit, puteţi depune o reclamaţie şi la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Puteţi găsi informaţii suplimentare privitoare la procedura de mai sus pe pagina http://dataprotection.ro/?page=procedura_de_solutionare_a_plangerilor.
